Doručovanie do elektronickej schránky, elektronický OP

Proces aktivácie prebiehal v období od 1. augusta 2016 do 1. januára 2017, pričom platilo, že:

Zavedenie povinnej aktivizácie elektronických schránok okrem iného znamená pre štatutárov právnických osôb povinnosť zaobstarať si do konca roka 2016 tzv. elektronický občiansky preukaz, teda občiansky preukaz s čipom, bez ktorého nebude vstup do elektronickej schránky možný. K elektronickému občianskemu preukazu Vám zároveň bude pridelený bezpečnostný osobný kód BOK. Občiansky preukaz s čipom si vybavíte na oddelení dokladov Okresného riaditeľstva polície, pričom za jeho vydanie zaplatíte sumu 4,50 EUR. Okrem toho budete potrebovať čítačku kariet, ako aj bezplatnú aplikáciu eID klient, ktorú si stiahnete z portálu www.slovensko.sk, cez ktorý sa zároveň budete môcť prihlasovať do svojej elektronickej schránky (odkaz „Prihlásiť sa na portál“).

Do schránky bude mať prístup štatutár právnickej osoby ako majiteľ občianskeho preukazu s čipom, je možné však udeliť oprávnenie na prístup aj ďalším osobám. V prípade, že štatutárny zástupca právnickej osoby je zahraničná osoba, na úplný prístup k elektronickej schránke právnickej osoby musí udeliť oprávnenie fyzickej osobe (občanovi SR, ktorý má občiansky preukaz s elektronickým čipom).

Účelom zriadenia elektronických schránok je zabezpečenie elektronickej komunikácie s úradmi a elektronického doručovania (prijímanie elektronických správ a elektronických úradných rozhodnutí od inštitúcií a orgánov verejnej moci).

Povinná aktivácia však neznamená automaticky i povinnosť komunikovať s úradmi a inými inštitúciami verejnej moci prostredníctvom elektronickej schránky – zákonodarca stále ponecháva právnickým osobám možnosť listinného doručovania, avšak doručené elektronické rozhodnutie do schránky zo strany orgánu verejnej moci bude mať v takom prípade rovnaký právny účinok akoby bolo doručované v listinnej forme. Pozor teda treba dávať najmä na plynutie zákonných lehôt spojených s jednotlivými úradnými rozhodnutiami.

I v rámci elektronického doručovania sa pritom bude rozlišovať medzi obyčajným doručením a doručením do vlastných rúk. Ak sa elektronicky nedoručuje do vlastných rúk, elektronická správa sa považuje za doručenú v deň nasledujúci po jej uložení do elektronickej schránky. V prípade, že sa doručuje do vlastných rúk, správa sa považuje za doručenú ak:

podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr, a to aj vtedy, ak sa o tom adresát nedozvedel. Ak sa správa doručuje bez fikcie doručenia, v prípade nepotvrdenia doručenky a po uplynutí 15- dňovej úložnej lehoty sa správa považuje za nedoručenú.

Nakoľko môže ísť často aj o dôležité správy, systém poskytuje možnosť notifikácie o doručení do Vašej elektronickej schránky prostredníctvom e-mailu alebo SMS správy, táto funkcia však nie je automatická a je potrebné si ju nastaviť.

Množstvo ďalších informácii, ako aj užitočných video návodov v súvislosti s aktivovanom a využívaním elektronickej schránky nájdete na stránkach internetového portálu www.slovensko.sk.