Apostila a superlegalizácia dokumentov

Apostila a superlegalizácia dokladov vydaných na Slovensku pre použitie v zahraničí. Apostilujeme rodné listy, diplomy o vzdelaní, výpisy z registra trestov, daňové či iné dokumenty. Celý proces vybavíme do 2 pracovných dní.

Apostil (apostille) / legalizácia (superlegalizácia) dokumentov vydaných na Slovensku

Naša advokátska kancelária zabezpečuje overenie verejných listín vydaných na Slovensku pre použitie v zahraničí. Pracujeme tak pre jednotlivcov, ktorí si našli prácu v zahraničí a potrebujú uznať rôzne dokumenty pre zahraničného zamestnávateľa ako aj nadnárodné spoločnosti. Pre spoločnosti ponúkame apostilu či superlegalizáciu rôznych certifikátov, daňových dokumentov či iných dokumentov v závislosti od potrieb a pôsobnosť klienta. 

  • Sme skúsená advokátska kancelária, požiadavky našich klientov riešime okamžite
  • Zabezpečíme celý proces apostilácie vrátane vyhotovenia úradných prekladov
  • Poskytujeme komplexný servis v oblasti práva pre občanov, cudzincov aj obchodné spoločnosti
  • Ste cudzinec? Nevadí, komunikácia v anglickom jazyku je pre AKMV samozrejmosťou
  • Potrebujete radu či pomoc? Neváhajte nás kontaktovať na 02/ 207 59 504 alebo e-mailom na office@akmv.sk. Odpovedáme do 24 hodín

Čo je to Apostila (apostille)?

Apostila je potrebná pre použitie listiny vydanej na Slovensku pre použitie v zahraničí. Apostiláciou dokumentu rozumieme overenie orgánu, ktorý dokument na Slovensku vydal, že mal na vydanie dokumentu oprávnenie. 

Krajiny v ktorých je postačujúci apostil: Albánsko, Andorra, Antigua a Barbuda, Argentína, Arménsko, Austrália, Azerbajdžan, Bahamy, Bahrajn, Barbados, Belgicko, Belize, Bielorusko, Bosna a Hercegovina, Botswana, Brazília, Brunei, Bulharsko, Burundi, Cyprus, Česká republika, Čierna Hora, Čína (len zvláštne správne jednotky Hong Kong a Macao), Dánsko, Dominika, Dominikánska republika, Ekvádor, El Salvador, Estónsko, Fidži, Fínsko, Francúzsko, Grécko, Grenada, Gruzínsko, Guatemala, Holandsko, Honduras, Chorvátsko, India, Írsko, Island, Izrael, Japonsko, Juhoafrická republika, Kapverdská republika, Kazachstan, Kirgizsko, Kolumbia, Kookove ostrovy, Kórea (južná), Kosovo, Kostarika, Lesotho, Libéria, Lichtenštajnsko, Litva, Lotyšsko, Luxembursko, Macedónia (Bývalá juhoslovanská republika), Maďarsko, Malawi, Malta, Maroko, Marshallove ostrovy, Maurícius, Mexiko, Moldavsko, Monako, Mongolsko, Namíbia, Nemecko, Nikaragua (14.5.2013), Niue, Nórsko, Nový Zéland, Omán, Panama, Paraguaj, Peru, Poľsko, Portugalsko, Rakúsko, Rumunsko, Ruská federácia, Salvador, Samoa, San Marino, Seychely, Slovinsko, Spojené štáty americké, Srbsko, Surinam, Svazijsko, Sv. Lucia, Sv. Kitts a Nevis, Sv. Tomáš a Principov ostrov, Sv. Vincent a Grenadíny, Španielsko, Švajčiarsko, Švédsko, Tadžikistan, Taliansko, Tonga, Trinidad a Tobago, Turecko, Ukrajina, Uruguay (14.10.2012), Uzbekistan, Veľká Británia, Vanutu, Venezuela. Pri všetkých ostatných štátoch je potrebná superlegalizácia (vyššie overenie). 

Apostil sa vydáva v úradnom jazyku štátu vydania dokladu, preto na použitie v zahraničí je väčšinou potrebný aj úradný preklad dokumentu, ktorý Vám taktiež vieme zabezpečiť. 

Apostila rodného listu

Naša advokátska kancelária apostiluje okrem iných matričných dokladov aj rodné listy vydané v SR. V tomto prípade je postup nasledovný:

  • vyžiadanie rodného listu na matričnom úrade (vyžiadanie prvého originálu je bezplatné, vyžiadane duplikátu je spoplatnené sumou 5,- EUR)
  • opatrenie rodného listu apostilom
  • úradný preklad rodného listu zo slovenčiny do úradného jazyka štátu, v ktorom sa má použiť – zoznam súdnych prekladateľov je k dispozícii tu (výška odmeny je určená cenníkom konkrétneho prekladateľa)
  • osvedčenie súdneho prekladateľa apostilom 

Apostila podpisu notára na dokumentoch

Apostilou sa preukazuje hodnovernosť notára, ktorý podpis overil. Dokument musí podpísať priamo notár, prípadne notársky kandidát. Nie je možné apostilovať overenie, pokiaľ osvedčovaciu doložku podpísal iný zamestnanec notára. 

Apostilácia vysvedčení, diplomov a ich dodatkov

Častokrát osoby, ktoré študovali na Slovensku, potrebujú použiť svoj doklad o vzdelaní v zahraničí. Za týmto účelom inštitúcie vo vyššie uvedených krajinách vyžadujú doloženie diplomu, prípadne dodatku k diplomu, tzv. apostily. 

Apostilla sa dáva na originál dokladu, čiže pokiaľ sa do zahraničia bude posielať kópia, je potrebné vykonať za účelom jej použitia v zahraničí aj ďalšie kroky. Z originálu diplomu (dodatku k diplomu) s apostilou vydanou Ministerstvom školstva SR sa vyhotoví overená fotokópia u notára. Fotokópiu musí podpísať buď notár alebo notársky kandidát. Pre použitie v zahraničí nie je postačujúce, aby ho podpísala iná pracovníčka notárskeho úradu. Následne sa požiada krajský súd podľa sídla notárskeho úradu o druhú apostilu. 

Pre použitie dokladu o vzdelaní v zahraničí môže byť potrebný aj úradný preklad do požadovaného jazyka. Apostila vydávaná Ministerstvom školstva SR alebo krajským súdom je síce dvojjazyčná (slovenčina – angličtina), ale samotný diplom prípadne notárska doložka sú zväčša len v slovenčine. Po zviazaní úradného prekladu s overenou fotokópiou ktorýkoľvek krajský súd nalepí poslednú nálepku apostilly na predmetný dokument. Tým je proces legalizácie dovŕšený. 

Apostil výpisu z obchodného registra

Pre použitie výpisu z obchodného registra v zahraničí je potrebný apostil, ktorý pozostáva z troch častí certificate of incorporation (dokument o založení spoločnosti), certificate of good standing (osvedčenie o existencii spoločnosti) a notarizovené potvrdenia o zozname konateľov.

Apostila výpisu z registra trestov

Výpis z registra trestov sa vydáva buď na Generálnej prokuratúre SR, alebo aj na pobočke Slovenskej pošty. Následne je dokument možný apostilovať. Nie je možné apostilovať overenú fotokópiu výpisu, ale vždy len originál. (Po overení originálu je však možné urobiť si overenú fotokópiu u notára a tú následne tiež apostilovať.) 

Pokiaľ má klient záujem, vieme mu zabezpečiť aj úradný preklad výpisu z registra trestov do jazyka štátu, v ktorom chce listinu použiť. Osvedčenie prekladateľa vieme tiež zariadiť. 

Apostila spoločenskej zmluvy a výpisu z OR

Postup apostilácie spoločenskej zmluvy a výpisu z OR:

  • Originál listiny podpíše štatutár spoločnosti pred notárom, príp. notárskym kandidátom

  • Notára potvrdí krajský súd apostilom príslušný podľa sídla notára

  • Slovenská obchodná a priemyselná komora potvrdí existenciu podnikateľského subjektu na originály listiny (poplatok za vyhotovenie potvrdenia na počkanie je 48 EUR, pokiaľ postačuje vyhotovenie na druhý deň je poplatok polovičný). Je potrebné doložiť aj plnú moc s neovereným podpisom štatutárneho orgánu spoločnosti a doniesť dva výpisy z obchodného registra, jeden si ponechá Slovenská obchodná a priemyselná komora. O overenie je možné požiadať na jednotlivých regionálnych pracoviskách Slovenskej obchodnej a priemyselnej komory bez ohľadu na sídla spoločnosti.

  • Súdny prekladateľ vyhotoví úradný preklad

  • Ktorýkoľvek krajský súd osvedčí preklad apostilom 

Apostil dokumentov vydaných štátnym ústavom pre kontrolu liečiv (ŠÚKL) 

Naša adovkátska kancelária Vám pomôže s celým procesom overenia dokumentov, stanovísk či certifikátov vydaných štátnym ústavom pre kontrolu liečiv pre použite v zahraničí. Zabezpečíme aj súdne preklady a taktiež apostilujeme prekladateľa. 

Legalizácia daňových dokumentov

Verejnou listinou vydanou daňovým úradom na použitie v zahraničí je tzv. potvrdenie o daňovej rezidencii. Iný dokument (napr. potvrdenie platiteľa dane) nie je možné apostilovať. 

Originál Potvrdenia o daňovej rezidencii musí byť podpísaný pracovníkom daňového úradu oprávneným podpisovať listiny na použitie v zahraničí. Dokument musí byť zároveň opatrený pečiatkou príslušného daňového úradu so štátnym znakom (36 mm). 

Potvrdenie o daňovej rezidencii je možné osvedčiť (apostilovať) na legalizačnom pracovisku konzulárneho odboru Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí (ďalej len „Ministerstvo“). Apostilu vydáva Ministerstvo dvojjazyčne (slovensko / anglické znenie). 

Apostilácia dokumentov potrebných pre prácu lekára či sestry v zahraničí

Chystáte sa ako lekár odísť pracovať do inej krajiny Európskej únie? Pravdepodobne sa bude od Vás vyžadovať predloženie dokumentácie ohľadne Vášho lekárskeho povolenia vykonávaného na Slovensku, napríklad predloženie diplomov o absolvovaní vzdelania, o špecializácii, vysvedčenia o štátnej skúške, licencie na výkon odborného zástupcu, potvrdenia Slovenskej lekárskej komory, výpisu z registra trestov, rodného listu a ďalších. Apostilu všetkých týchto, ako aj iných potrebných dokumentov vydaných na Slovensku, Vám vieme zabezpečiť v priebehu pár dní. 

 2. Vyššie overenie (legalizácia / superlegalizácia) 

Vyššie overenie listín sa zabezpečuje na viacerých inštitúciách v závislosti od dokladu, ktorý sa overuje. 

Pokiaľ krajina, ktorá vydala verejnú listinu, nie je členským štátom Haagskeho dohovoru o zrušení požiadavky vyššieho overenia zahraničných verejných listín (viď zoznam vyššie), na jej použitie na Slovensku sa bude vyžadovať jej legalizácia. Rovnako v prípade, ak pôjde o listinu vydanú na Slovensku, pre jej použitie v krajinách iných ako sú členské štáty Haagskeho dohovoru, sa bude vyžadovať ich legalizácia.  

Cenník

Cena za naše právne služby bez poplatkov úradov je :

  • Apostil (apostille) vydaný na Slovensku – 92 EUR, v prípade akademických dokumentov 140 EUR
  • Superlegalizácia na Slovensku – 450 EUR 

Výška poplatkov závisí od cenníkov jednotlivých inštitúcií a konkrétnych dokladov, ktoré sa overujú a bude poskytnutá klientovi na vyžiadanie.

Zabezpečenie úradných prekladov 

V prípade potreby poskytneme našim klientom kompletný servis vrátane zabezpečenia úradných prekladov dokumentov prekladateľmi zapísanými v zozname prekladateľov vedenom Ministerstvom spravodlivosti Slovenskej republiky. Cena prekladu závisí od ponuky s nami spolupracujúcej prekladateľskej agentúry a odvíja sa od počtu znakov / strán.

Vyžiadanie dokladov zo Slovenska

Potrebujete vyžiadať dokument vydaný slovenskými orgánmi a nachádzate sa v zahraničí? Prípadne nemáte čas čakať na úradoch? V prípade záujmu Vám vieme vyžiadať viaceré doklady a doručiť Vám ich na Vami uvedenú adresu. Kontaktujte nás na office@akmv.sk.

Prečo my?

Vážime si každého klienta. Snažíme sa napĺňať jeho predstavy o kvalite služby, profesionálneho prístupu a rýchlosti riešenia. V zmluvách, na súdoch aj úradoch sme doma, za nás hovoria stovky spokojných klientov.

Kontaktujte nás

Máte záujem o naše služby?

Neváhajte a kontaktujte nás.

Otázka bola úspešne odoslaná. Budeme Vás kontaktovať na zadaný telefón alebo email.