AKMV 
Pokiaľ máte záujem overiť – apostilovať dokukumenty pre použitie do zahraničia – prejdite na apostilu dokumentov pre použitie v zahraničí. Apostilu na dokumenty z Veľkej Británie zabezpečuje aj Legalizačné centrum v Bratislave.
Často krát sa stretávame, že slovo apostila je pre klientov novým pojmom. Jedná sa o vyššie overenie zahraničných verejných listín. V zmysle Dohovoru o zrušení požiadavky vyššieho overenia zahraničných verejných listín z 5. októbra 1961 na osvedčenie hodnovernosti verejnej listiny stačí, že orgán na to určený, opatrí takúto listinu jedným zvláštnym osvedčením – apostilom. Čiže, ak chceme napríklad pre klienta – občana Anglicka založiť spoločnosť, nestačí, ak dokument bude overený notárom v Anglicku, je nutné dokument opatriť aj apostilom.
Pozor na situáciu, kedy sa s klientom nestretnete
Ako príklad uvádzame, že klient nebude na Slovensku pri zakladaní firmy fyzicky prítomný a dokumenty bude podpisovať v zahraničí. V tomto prípade je nutné vykonať vo vzťahu ku klientovi zvýšenú starostlivosť. To znamená dostatočne klienta identifikovať. Prečítajte si viac o povinnosti identifikácie zahraničných klientov bez fyzickej účasti na Slovensku.
Falšovanie dokumentov
Naša advokátska kancelária má viacero zahraničných klientov, počas našej praxe sme sa s falšovaním dokumentov už bohužiaľ stretli. Práca pre zahraničných klientov, s ktorými sa nemáme možnosť osobne stretnúť si vyžaduje zvýšenú pozornosť. Preto sme si postupne vypracovali postupy, ktoré nám pomáhajú tieto riziká minimalizovať. Najčastejšie sa s týmto javom v poslednom čase stretávame, keď sa klienti cez založenie spoločnosti snažia otvoriť účet v slovenskej banke, viac o tejto podvodnej schéme sa dočítate v tomto našom článku.
Stretli sme sa aj so situáciou, kedy okrem apostily boli falošné notárske overenia. V inom našom článku sa tiež dočítate, ako si je možné okrem overiť aj pravosť notárskeho podpisu notárom z Veľkej Británie (UK).
Načo si dať pozor a kde začať
Tak ako na Slovensku existuje Notárska komora Slovenskej republiky, ktorá združuje všetkých notárov na Slovensku, tak je tomu aj v Anglicku. Taktiež apostilu v Anglicku vydáva iba jediná autorita – The Legalisation Office, Foreign and Commonwealth Office, Hanslope Park, Hanslope, Milton Keynes MK10 1XX, Spojené kráľovstvo.
Proces tohto vyššieho overenia spočíva v tom, že ak potrebujeme verejnú listinu overiť – získať apostilu, zašleme originál dokumentu tejto autorite. Pracovníci overujú u notára napríklad jeho podpis či jeho pečiatku. Následne dokument opatrí apostilou s unikátnym číslom.
Toto číslo sa dá overiť aj na internete. Pre overenie platnosti apostily budete potrebovať číslo apostily a dátum, kedy bola apostila vyhotovená.
V Anglicku napríklad vydanie apostily trvá aj dva týždne z dôvodu časovej vyťaženosti. Preto, ak vám klient dokáže dokumenty doručiť s apostilou už o 2-3 dni, je vysoko pravdepodobné, že sú sfalšované.
Ďalšie znaky, ktoré si môžete všimnúť
Ak ste sa s apostilou stretli prvý krát, pravdepodobne nemáte ako zistiť voľným okom či je pravá alebo nie. Naša advokátska kancelária sa s apostilami stretáva pravidelne, preto už jednoduchým porovnaním vieme laicky zistiť, či niektoré znaky vybočujú od originálu alebo nie, ide napríklad o:
- Text nie je ostrý, ale pomerne „rozpixelovaný“, bol teda pravdepodobne upravený.
- Nesedí zarovnanie.
- Čísla apostíl pri viacerých dokumentoch nie sú unikátne, ale rovnaké.
- Podpis zamestnanca na apostile chýba, nesedí s originálom, prípadne taký zamestnanec v autorite, ktorá apostily vydáva ani nepracuje.
- Číslo apostily nevieme overiť cez internet, vtedy je vysoko pravdepodobné, že apostila bola sfalšovaná.
- V spodnej časti apostily je informácia s webovou adresou, kde sa pravosť apostily dá overiť. Stretli sme sa s tým, že táto spodná časť dokumentu bola odstrihnutá. Laikovi možnosť overenia apostily online ani nenapadne. Na Slovensku napríklad táto možnosť ani nie je.
Právne služby
- Poradenstvo a konzultácie vo veci overovania pravosti notárskeho osvedčenia či apostíl v Anglicku
- Získanie stanoviska o pravosti apostily od príslušnej autority
