Spoločenská zmluva – aké má zákonné náležitosti?

V tomto článku si povieme o obsahových náležitostiach spoločenskej zmluvy. Tieto náležitosti môžeme rozdeliť na podstatné (obligatórne) a nepovinné (fakultatívne).

Medzi tzv. obligatórne obsahové náležitosti zaraďujeme:

Obchodné meno a sídlo spoločnosti

Obchodné meno je názov spoločnosti, ktorý bude zapísaný v obchodnom registri Slovenskej republiky. Zásady tvorby obchodného mena sú upravené v § 8 až v § 12 Obchodného zákonníka. Obchodné meno sa skladá z dvoch častí – prvou je základná časť a druhou je dodatok vyjadrujúci právnu formu (napr. XSTS s.r.o.).

  • Forma základnej časti obchodného mena nie je predpísaná, upozorňujeme len na § 47 Obchodného zákonníka, v zmysle ktorého použitie obchodného mena, ktoré používa iný subjekt, napĺňa znaky nekalej súťaže – tzv. vyvolanie nebezpečenstva zámeny. Nie je možné používať ani názov, ktorý by bol schopný vyvolať nebezpečenstvo zámeny verejného registra – napr. register obchodu, register firiem.
  • Dodatok musí obsahovať označenie „spoločnosť s ručením obmedzeným“, postačí však skratka „spol. s r. o.“ alebo „s. r. o.“

Sídlo spoločnosti

  • Ide o adresu zapísanú v obchodnom registri, ktorá sa podľa § 2 ods. 4 Obchodného zákonníka skladá z názvu obce s uvedením jej PSČ, orientačného, prípadne aj súpisného čísla a názvu ulice.
  • Na zápis sídla musí spoločnosť preukázať vlastnícke právo alebo užívacie práva (napr. nájomná zmluva) alebo minimálne súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zápisom nehnuteľnosti ako sídla spoločnosti do obchodného registra. Zápis sídla do obchodného registra má konštitutívny účinok.
  • V podmienkach Slovenskej republiky rozlišujeme tzv. štatutárne sídlo a tzv. skutočné sídlo – v právnom poriadku Slovenskej republiky sa uplatňuje teória štatutárneho sídla a preto sa do OR zapisuje štatutárne sídlo, čiže tzv. registrové sídlo. To musí byť súčasťou územia, podľa právneho poriadku ktorého bola právnická osoba založená. Skutočné sídlo sa môže nachádzať aj v inom štáte.
  • Zmena mena a sídla je vždy zmenou spoločenskej zmluvy. V uvedených prípadoch sa overený podpis na valnom zhromaždení nevyžaduje.

Určenie spoločníkov uvedením názvu a sídla právnickej osoby alebo mena a bydliska fyzickej osoby  

K účasti cudzincov v s.r.o. sa dozviete nižšie v tomto článku. 

Predmet podnikania (činnosti)

Spoločnosť s ručením obmedzeným môže byť založená za účelom podnikania, ale aj na iný účel ako je podnikanie. Predmet činnosti sa obligatórne zapisuje do obchodného registra a jeho zmena je vždy zmenou spoločenskej zmluvy. Overený podpis na rozhodnutí jediného spoločníka alebo valného zhromaždenia sa pri zmene činnosti nevyžaduje. Predmetom podnikania môže byť činnosť posudzovaná ako živnosť podľa ustanovení živnostenského zákona, na ktorú sa vyžaduje živnostenské oprávnenie, prípadne ako činnosť, ktorá sa posudzuje podľa osobitných predpisov a jej výkon je možný len prostredníctvom oprávnených osôb napr. slobodné povolania – lekári, daňoví poradcovia, výkon advokácie. Ak ide o činnosti, ktorých úprava sa síce nachádza v živnostenskom zákone, ale ich výkon nie je živnosťou a súčasne nejde o činnosť upravenú v osobitných predpisoch – registrovanému súdu nie je potrebné predkladať osobitné listiny. Platí to aj v prípade, ak spoločnosť bola založená na iný účel ako podnikanie.  

Výška základného imania a výška vkladu každého spoločníka

Pod týmto bodom je treba rozumieť výšku základného imania a výšku vkladu každého spoločníka a výšku splatených vkladov pri založení spoločnosti včítane spôsobu a lehoty splácania vkladu, a pokiaľ ide o nepeňažné vklady, aj ich predmet a určenie peňažnej sumy, v akej sa nepeňažný vklad započítava na vklad spoločníka, ku ktorému sa zaviazal (§ 110 ods. 1 písm. d) Obchodného zákonníka). 

Hodnota základného imania spoločnosti musí byť aspoň 5 000 eur. Vklady spoločníkov sú súhrnom peňažných prostriedkov a iných peniazmi oceniteľných hodnôt, ktoré spoločník vkladá do spoločnosti a podieľa sa nimi na výsledku podnikania spoločnosti primerane tomu, aký je pomer jeho vkladu k základnému imaniu spoločnosti. Uvedený pomer (ak spoločenská zmluva neurčuje inak) určuje výšku obchodného podielu spoločníka. Výška vkladu sa musí určiť v spoločenskej zmluve, ako aj v návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra vrátane uvedenia už splatenej časti vkladu. Spoločník sa na založení môže zúčastniť iba jedným vkladom. Minimálna hodnota vkladu je 750 EUR (existuje však tzv. spoločný obchodný podiel podľa § 114 ods. 3, kedy môžu napríklad 3 osoby splatiť po 250 EUR) – to znamená, že v s.r.o. môže jeden obchodný podiel patriť viacerým osobám, avšak bez ohľadu na počet osôb sa do počtu spoločníkov zaráta iba jeden spoločník (do obchodného registra sa popri spoločnom zástupcovi zapíšu všetky osoby). 

Vklady môžu byť peňažné / nepeňažné/ kombinované – pomer peňažných a nepeňažných zákon nepredpisuje. Hodnota nepeňažného vkladu musí byť určená znaleckým posudkom. Ak je hodnota nepeňažného vkladu vyššia ako peňažná suma – v prípade, ak sa celý predmet prevedie do vlastníctva spoločnosti, spoločníci sa môžu dohodnúť, že zvyšok bude tvoriť napr. ážio (príplatok nad hodnotu vkladu, ktorým sa tvoria vnútorné rezervy spoločnosti). Nepeňažný vklad musí byť splatený ešte pred zápisom spoločnosti do obchodného registra. Peňažný vklad musí každý spoločník pred zápisom do obchodného registra splatiť najmenej 30% hodnoty prevzatého vkladu. Rozsah splnenie povinnosti potvrdzuje správca vkladu. Minimálna hodnota splateného základného imania – celková hodnota splatených peňažných vkladov spolu s hodnotou odovzdaných nepeňažných vkladov musí byť najmenej 50% zo zákonom ustanovenej minimálnej výšky základného imania. Vlastníctvo k odovzdaným vkladom prechádza na spoločnosť spravidla dňom jej vzniku. Vlastnícke právo k nehnuteľnostiam sa nadobúda až vkladom vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností. Ak spoločnosť zakladá jedna osoba, pred zápisom do obchodného registra musí splatiť celý vklad a to bez ohľadu na to, či ide o vklad peňažný / nepeňažný alebo kombinovaný. Táto osoba je zároveň správcom vkladu. Avšak ten nemusí byť vždy správcom vkladu, túto funkciu môže vykonávať aj banka určená zakladateľom (§ 60 ods. 1 OBZ). 

Základné imanie nie je podľa úpravy platnej v roku 2019 potrebné deklarovať na bankovom účte. K návrhu na zápis s.r.o. do obchodného registra sa väčšinou prikladá len vyhlásenie o splatení základného imania správcom vkladu.

Mená a bydliská a rodné čísla prvých konateľov spoločnosti a spôsob, akým konajú v mene spoločnosti

Pri zahraničnej fyzickej osobe sa uvádza dátum narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené (§ 110 ods. 1 písm. e) Obchodného zákonníka)

Mená a bydliská a rodné čísla členov prvej dozornej rady, pokiaľ sa zriaďuje

Pri zahraničnej fyzickej osobe sa uvádza dátum narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené (§ 110 ods. 1 písm. f) Obchodného zákonníka)

Spoločnosť s ručením obmedzeným vo väčšine prípadov neustanovuje dozornú radu. Do spoločenskej zmluvy sa potom uvedie táto skutočnosť.

Výšku rezervného fondu

Ak spoločnosť vytvára rezervný fond pri svojom vzniku, a výšku, do ktorej je spoločnosť povinná rezervný fond dopĺňať, a spôsob dopĺňania.

Spoločnosť nie je povinná vytvárať rezervný fond hneď pri svojom vzniku. Stačí, ak tento fond bude vytvorený až z čistého zisku vykázaného v riadnej účtovnej závierke za rok, v ktorom spoločnosť po prvýkrát zisk vytvorí. Ak sa na tom dohodnú zakladatelia, môžu rezervný fond vytvoriť už pri vzniku spoločnosti – vtedy sa vytvára z prostriedkov poskytnutých nad rámec nimi prevzatých vkladov do základného imania a spoločenská zmluva musí obsahovať aj lehotu, v ktorej treba poskytnúť príplatky do tohto fondu. 

Výhody poskytnuté osobám podieľajúcim sa na založení spoločnosti

Výhody poskytnuté osobám podieľajúcim sa na založení spoločnosti alebo na činnostiach smerujúcich k nadobudnutiu oprávnenia na jej činnosť.

Predpokladané náklady spoločnosti súvisiace so založením a vznikom spoločnosti 

Zaraďujeme sem správne, notárske či súdne poplatky. Tak isto sem môžeme zaradiť náklady právnej pomoci, náklady súvisiace s prenájmom nehnuteľností, v ktorej je umiestnené sídlo spoločnosti. Náklady vznikajú v súvislosti s konaním spoločnosti pred jej vznikom v zmysle § 64 Obchodného zákonníka – záväzky prechádzajú na spoločnosť len za predpokladu ich schválenia do 3 mesiacov Valným zhromaždením. 

Ďalšie údaje, ak tak ustanovuje zákon 

Medzi tzv. fakultatívne obsahové náležitosti spoločenskej zmluvy zaraďujeme napríklad ustanovenia o vylúčení dediteľnosti obchodného podielu, o podmienkach jeho prevodu, o možnosti jeho rozdelenia alebo založenia, o určení dôvodov, pre ktoré možno podať návrh na vylúčenie spoločníka zo spoločnosti súdom atď.

Stanovy 

Spoločenská zmluva môže určiť, že spoločnosť vydá stanovy, ktoré upravia vnútornú organizáciu spoločnosti a podrobnejšie niektoré záležitosti obsiahnuté v spoločenskej zmluve. Bez splnomocnenia v spoločenskej zmluve stanovy nemožno vydať. V prípade rozporu stanov s ustanoveniami spoločenskej zmluvy sú neplatné príslušné ustanovenia stanov. Stanovy však môžu upravovať aj otázky, ktoré spoločenská zmluva neupravuje vôbec. Úprava takýchto záležitosti je možná len ak to pripúšťa zákon – napr. v otázke určenia rozsahu a spôsobu výkonu práva účasti na riadení a kontrole spoločnosti, pri úprave lehôt na konanie valného zhromaždenia, v otázkach prísnenia zákazu konkurencie. Stanovy nemajú zakladateľskú funkciu, slúžia na podrobnejšiu úpravu vnútornej organizácie. Na zmenu stanov sa vyžaduje súhlas 2/3 všetkých hlasov spoločníkov, ak spoločenská zmluva neurčí vyšší pomer hlasov (§ 127 ods. 4 Obchodného zákonníka).

Máte záujem o naše právne služby?

Kontaktujte nás

Mobil

+421 915 046 749 (8-18 h Po-Pia)

Adresa

AKMV advokátska kancelária s. r. o. Pluhová 17, 831 03 Bratislava Slovenská republika
IČO:47 095 652 IČ DPH:SK 2023819710

Otázky z poradne

Chov sladkovodných rýb – oprávnenie na podnikanie

Predmet podnikania Chov, spracovanie a obchodovanie s chránenými živočíchmi je zaradený medzi voľné živnosti. Avšak chov sladkovodných rýb podľa § 3 zákona  č. 455/1991 Zb. o živnostenskom...

PREČÍTAŤ ODPOVEĎ

Kedy zaniká živnosť?

Podľa § 57 ods. 1 živnostenského zákona oprávnenie zaniká smrťou fyzickej osoby (živnostníka), ak nepokračujú v živnosti dedičia alebo správca dedičstva;...

PREČÍTAŤ ODPOVEĎ

Prenájom nehnuteľností ako živnosť

Podľa § 4 ods. 1 živnostenského zákona prenájom nehnuteľností, bytových a nebytových priestorov je živnosťou, pokiaľ sa popri prenájme poskytujú aj...

PREČÍTAŤ ODPOVEĎ
Zobraziť všetky z rovnakej kategórie