Úmrtie v zahraničí – ako vybaviť slovenský úmrtný list?

Ak nastal či už sobáš, narodenie alebo úmrtie slovenského občana v zahraničí, uvedená skutočnosť sa zapisuje do osobitnej matriky a sú Vám následne vydané aj slovenské doklady potvrdzujúce tieto skutočnosti. S celým procesom Vám radi pomôžeme, neváhajte nás kontaktovať na office@akmv.sk  

Úmrtie slovenského občana, ktoré nastalo v zahraničí, sa oznamuje do osobitnej matriky na tlačive (zápis o úmrtí). Žiadosť obsahuje najmä tieto údaje:

K žiadosti sa predkladajú viaceré prílohy vyžadované úradom, kto sa zápis podáva, najmä originál alebo overená kópia zahraničného úmrtného listu vydaného zahraničným matričným úradom preložený slovenským súdnym prekladateľom do slovenského jazyka (všetko spolu zviazané). Všetky doklady – verejné listy vydané v cudzine musia byť opatrené príslušnými legalizačnými doložkami (apostilla alebo superlegalizácia).

Tiež sa dokladá doklad totožnosti nebohého (prípadne kópia rodného listu, prípadne sobášneho listu nebohého).

Zahraničné dokumenty vyžadujú úradný preklad do slovenského jazyka, výnimkou sú dokumenty / listiny vydané v Českej republike. Úradné preklady Vám v prípade potreby tiež zabezpečíme.

Oznámenie podáva buď pozostalý alebo splnomocnenec na základe overenej plnej moci (podpis sa overí buď na zastupiteľskom úrade v zahraničí alebo na slovenskom notárskom úrade. Ak sa overuje u zahraničného notára, môže sa vyžadovať aj apostilla).

Vieme Vám pomôcť aj s nasledovnými udalosťami, ktoré nastali v zahraničí:

Do osobitnej matriky sa zapíše úmrtie len v prípade, ak zomrelá osoba bola v čase úmrtia občanom Slovenskej republiky. Podľa informácie zo stránky ministerstva zahraničných vecí „Uvedenú skutočnosť možno preukázať niektorým z dokladov, ktorým sa preukazuje štátne občianstvo Slovenskej republiky, platným ku dňu úmrtia (§ 9a ods. 1 zákona o štátnom občianstve), t.j.
a) cestovným pasom,
b) občianskym preukazom alebo
c) osvedčením o štátnom občianstve Slovenskej republiky.“

Ak by žiadateľ nemal niektorý z uvedených dokladov, možnosťou je požiadať o vydanie osvedčenia o štátnom občianstve zomrelej osoby ku dňu úmrtia.

Osobitná matrika má 3 mesiace na vybavenie žiadosti a vydanie slovenského úmrtného listu. Táto lehota však začína plynúť až od odo dňa doručenia žiadosti na osobitnú matriku, ktorú vedie Ministerstvo vnútra SR  (nie dňom podania žiadosti, ktorá sa priamo na osobitnej matrike nepodáva).

Podľa § 23 ods. 4 zákona o matrikách „Zápis do osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do troch mesiacov odo dňa doručenia žiadosti na osobitnú matriku. V odôvodnených prípadoch sa táto lehota môže predĺžiť najviac o tri mesiace. O predĺžení lehoty a dôvodoch jej predĺženia sa žiadateľ o zápis do osobitnej matriky písomne upovedomí.“

Žiadosť o vydanie slovenského úmrtného listu sa nepodáva priamo na osobitnej matrike. Žiadosťou je samotný zápis o úmrtí a môže sa podať len: