AKMV 
Dokedy treba zmenu oznámiť?
Podľa zákona je zmeny povinný oznámiť konateľ / konatelia, ktorí za spoločnosť sú oprávnení konať ako štatutárny orgán. Fyzické osoby oprávnené konať v mene zapísanej právnickej osoby sú tak povinné urobiť najneskôr do 30 dní
- odo dňa uvedeného v rozhodnutí spoločníkov alebo orgánu spoločnosti
- odo dňa, keď bolo toto rozhodnutie prijaté
- odo dňa, keď nastali účinky právnej skutočnosti
Tip
Prečítajte si aj článok Ako zmeniť adresu s.r.o. a v nasledovnom článku sme rozobrali aj Zápis zmien do OR – náležitosti, popltaky, prílohy.
Tlačivo – oznámenie zmien v obchodnom registri
Zmena bydliska konateľa / spoločníka v s.r.o. sa oznamuje na predpísanom formulári č. 8 (Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov o spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra).
Jedným návrhom je možné žiadať o zmenu bydliska aj konateľa aj spoločníka, prípade aj o vykonanie ďalších zmien.
Prílohy k návrhu na zápis zmeny bydliska konateľa / spoločníka v s.r.o.
Podľa skúseností s Obchodným registrom v Bratislave, k zmene bydliska konateľa je potrebné doložiť len obyčajnú fotokópiu občianskeho preukazu konateľa resp. spoločníka. V prípade zahraničnej osoby bola potreba úradného preloženia dokladu do slovenského jazyka. Obchodný register v Banskej Bystrici nás však informoval, že takáto príloha nebude postačujúca a bude požadovať aj čestné vyhlásenie konateľa o zmene bydliska a rozhodnutie spoločníka o tejto zmene.
Pri zmene bydliska konateľa sa nevyžaduje, aby sa vyhotovoval dodatok k spoločenskej zmluve / zakladateľskej listine, nakoľko spoločenská zmluva resp. zakladateľská listina obsahuje povinne len údaje o prvých konateľoch spoločnosti.
Nakoľko však spoločenská zmluva / zakladateľská listina obsahuje bydlisko spoločníka, je potrebné vyhotoviť buď:
- úplné znenie spoločenskej zmluvy / zakladateľskej listiny; podpisuje konateľ spoločnosti, úradne overený podpis sa nevyžaduje, alebo
- dodatok k spoločenskej zmluve / zakladateľskej listine; podpisuje spoločník / spoločníci s úradne overeným podpisom
VZOR Čestné vyhlásenie konateľa o zmene bydliska
Čestné vyhlásenie o zmene trvalého bydliska
Ja, dolu podpísaný Meno a Priezvisko, dátum narodenia …, bytom …, rodné číslo … , občan SR týmto čestne vyhlasujem, že novou adresou môjho bydliska je ulica…, číslo domu …, mesto …, PSČ … .
V … dňa …
Meno a priezvisko
(úradne overený podpis)
Poplatok do obchodného registra
Poplatok k návrhu na zápis zmeny v s.r.o. elektronicky je 33 EUR, listinné podanie už nie je možné. V prípade, ak sa v návrhu oznamujú viaceré zmeny, platí sa len jeden poplatok.
Oznámenie zmien daňovému úradu / živnostenskému úradu
Pokiaľ došlo len k zmene bydliska spoločníka, nie je potrebné zmenu oznamovať živnostenskému úradu, nakoľko tento údaj živnostenský úrad neeviduje.
Zmenu bydliska konateľa nie je rovnako potrebné živnostenskému úradu oznamovať.
Podľa § 45 Živnostenského zákona “Podnikateľ je povinný oznámiť príslušnému živnostenskému úradu všetky zmeny a doplnky týkajúce sa údajov a dokladov ustanovených na ohlásenie živnosti a predložiť o nich doklady spôsobom uvedeným v § 46 do 15 dní od vzniku týchto zmien. Oznámenie nového predmetu podnikania nie je zmenou údajov uvedených v ohlásení, ale novým ohlásením.” Táto povinnosť podnikateľa sa však nevzťahuje na údaje a doplnky, týkajúce sa údajov a dokladov ustanovených na ohlásenie živnosti, ktoré podnikateľ oznamuje do obchodného registra podľa osobitného zákona.
Z uvedeného vyplýva, že všetky zmeny týkajúce sa spoločností, ktoré sa oznamujú do obchodného registra, sa automaticky vykonajú v živnostenskom registri na základe zápisu v obchodnom registri.
Zmeny však odporúčame oznámiť príslušnému daňovému úradu.
