Organizačná zložka podniku, zahraničnej osoby – základné informácie

Organizačná zložka podniku je hospodárska jednotka podniku, ktorej vytvorenie sa zapisuje do obchodného registra. So zápisom do obchodného registra sa následne spájajú právne účinky, ktoré spočívajú vo vzniku oprávnenia konať v mene podnikateľa vo vzťahu k tretím osobám. Samostatné konanie voči tretím osobám znamená istú formu osamostatnenia sa od podnikateľa ako takého.

Úvodom upozorňujeme, že organizačná zložka právnickej osoby nemá právnu subjektivitu.

Pod organizačnou zložkou podniku môžeme rozumieť odštepný závod alebo iný organizačný útvar podniku podľa zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších právnych predpisov (ďalej len „Obchodný zákonník“).

V zmysle ustanovenia § 7 Obchodného zákonníka je „odštepný závod organizačná zložka podniku, ktorá je ako odštepný závod zapísaná v obchodnom registri. Pri prevádzkovaní odštepného závodu sa používa obchodné meno podnikateľa s dodatkom, že ide o odštepný závod.“

Pre odštepný závod platia nasledovné pravidlá:

Odštepný závod je organizačná zložka slovenskej právnickej osoby zriadená na Slovensku. Odštepný závod je taká organizačná zložka podniku, ktorá je zapísaná v obchodnom registri, ako odštepný závod. Odštepný závod môže zriadiť len podnikateľ zapísaný v obchodnom registri. Odštepný závod nie je samostatným právnym subjektom, je len časťou podniku podnikateľa. Iné organizačné zložky ako je odštepný závod sa do obchodného registra nezapisujú. Výnimkou je však organizačná zložka podniku zahraničnej osoby, o ktorej zákon výslovne ustanovuje, že sa zapisuje do obchodného registra a priznáva jej obdobné postavenie ako odštepnému závodu.

Od odštepného závodu je potrebné rozlišovať prevádzkareň. Prevádzkarňou sa rozumie priestor, v ktorom sa uskutočňuje určitá podnikateľská činnosť. Prevádzkareň musí byť označená obchodným menom podnikateľa, ku ktorému sa môže pripojiť názov prevádzkarne alebo iné rozlišujúce označenie.

V zmysle § 2 ods. 1 zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri v znení neskorších právnych predpisov (ďalej len „Zákon o obchodnom registri“) sa do obchodného registra zapisujú tieto údaje:

Prečítajte si aj: Vzdanie sa funkcie vedúceho podniku zahraničnej osoby – organizačnej zložky 

Údaje o odštepnom závode sú zapísané vo výpise z obchodného registra samotnej spoločnosti, odštepný závod nemá teda samostatný zápis v obchodnom registri na samostatnom výpise. Opak je v prípade organizačnej zložky právnickej osoby, ktorá má v obchodnom registri samostatný výpis s vlastným prideleným IČOm.

V zmysle § 4 ods. 3 Zákona o obchodnom registri platí, že „ak ide o odštepný závod alebo inú organizačnú zložku podniku podľa osobitného zákona, je na registráciu a ukladanie listín do zbierky listín príslušný registrový súd, v ktorého registri je podľa sídla, prípadne miesta podnikania alebo bydliska podnikateľ zapísaný.“ V praxi sa však môže nastať situácia, že miesto podnikania podnikateľa a organizačnej zložky nebude totožný. V tomto prípade bude nevyhnutné aplikovať ustanovenie § 10 ods. 9 Zákona o obchodnom registri v zmysle ktorého platí, že „ak je odštepný závod alebo iná organizačná zložka podniku umiestnená v obvode iného registrového súdu ako súdu sídla, prípadne miesta podnikania alebo bydliska podnikateľa, oznámi registrový súd sídla, prípadne miesta podnikania alebo bydliska podnikateľa určený podľa § 4 ods. 3 registrovému súdu, v ktorého obvode je umiestnený odštepný závod alebo iná organizačná zložka podniku, zápis údajov do obchodného registra, zápis zmeny zapísaných údajov alebo výmaz zapísaných údajov o odštepnom závode alebo inej organizačnej zložke podniku v obchodnom registri.“

Pre založenie odštepného závodu budete potrebovať vypracovať viacero dokumentov, ktorých počet závisí od toho, či sa bude odštepný závod zriaďovať spolu s podnikateľom, alebo dodatočne cez zápis zmeny zapísaných údajov v obchodnom registri. Nižšie uvádzame dokumenty, ktoré sú potrebné pre zriadenie odštepného závodu (nie samotného podnikateľa):

Výšku súdneho poplatku za zápis organizačnej zložky stanovuje zákon č. 71/1992 Zb. o súdnych poplatkoch a poplatku za výpis z registra trestov v znení neskorších právnych predpisov (ďalej len „Zákon o súdnych poplatkoch“) a rozlišuje, či ide o zápis organizačnej zložky podniku právnickej osoby (vtedy je poplatok 300 EUR) alebo organizačnej zložky podniku fyzickej osoby podnikateľa (pri fyzickej osobe je poplatok 30 EUR). Tieto poplatky sa týkali prvozápisu a v prípade elektronických podaní je poplatok možné znížiť o polovicu.

Zákon pozná aj organizačnú zložku zahraničnej fyzickej osoby (tzv. podnik zahraničnej fyzickej osoby). Poplatok za zápis je 150 EUR, pri elektronickom podaní 75 EUR.

Prčítajte si aj: Zápis cudzinca do OR – podnik zahraničnej osoby

V prípade zmien do obchodného registra je poplatok totožný bez ohľadu na právnu formu subjektu, ktorého sa zmena týka. V prípade papierového podania je poplatok 66 EUR, v prípade elektronického je znížený na sumu 33 EUR. Vyplýva to zo Zákona o súdnych poplatkoch, ktorý uvádza, že z návrhu na zápis zmeny alebo na doplnenie akéhokoľvek počtu údajov týkajúcich sa jednej zapísanej osoby s výnimkou zmeny alebo doplnenia údajov v názve obce, v poštovom smerovacom čísle, v názve ulice alebo iného verejného priestranstva, prípadne s tým súvisiacej zmeny orientačného čísla alebo súpisného čísla, ak nedochádza k zmene jej sídla, miesta podnikania alebo bydliska je poplatok 66 EUR.

Vedúci organizačnej zložky (odštepného závodu)

V mene odštepného závodu realizuje úkony vedúci odštepného závodu. Medzi základné požiadavky na vedúceho odštepného závodu patrí spôsobilosť na právne úkony, dovŕšenie 18. rokov veku, bezúhonnosť. „Odštepný závod napriek zápisu do obchodného registra nezískava právnu subjektivitu.“ (M. Patakyová: Obchodný zákonník- Komentár. 5 vydanie. r.2016. C.H.Beck). Odštepný závod nie je povinný mať základné imanie.

Aj iná organizačná zložka môže mať obdobné postavenie ako odštepný závod, pokiaľ sa v zmysle zákonných ustanovení zapisuje do obchodného registra.

Pre inú organizačnú zložku platí, že ju môže zriadiť osoba so sídlom alebo miestom podnikania mimo územia Slovenskej republiky, čím sa výrazne odlišuje od odštepného závodu, ktorý môže zriadiť len podnikateľ, ktorý má sídlo alebo miesto podnikania v Slovenskej republike. Ostatné informácie, ktoré sme popísali k odštepnému závodu možno aplikovať aj na „inú organizačnú zložku“.

Na území Slovenskej republiky môžu podnikať aj zahraničné osoby a to za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu ako slovenskí podnikatelia. Zahraničnou osobou je každá fyzická alebo právnická osoba, ktorá má trvalý pobyt alebo svoje sídlo mimo územia našej krajiny. Oprávnenie podnikať na našom území vzniká zahraničnej osobe až dňom zápisu jej podniku alebo organizačnej zložky do obchodného registra. Častejšou formou, ktorú používajú zahraničné osoby na podnikanie na našom území, je podnikanie prostredníctvom organizačnej zložky podniku.  

Podnikanie zahraničných osôb na území Slovenskej republiky je upravené v ustanovení § 21 a nasl. Obchodného zákonníka. „Zahraničnou osobou sa na účely Obchodného zákonníka rozumie fyzická osoba s bydliskom alebo právnická osoba so sídlom mimo územia Slovenskej republiky.“ 

Čiže aj cudzinec (občan inej krajiny ako SR), ktorý má na území Slovenskej republiky trvalý pobyt je považovaný za tuzemca podľa Obchodného zákonníka a hľadí sa naňho, ako keby bol Slovák. Cudzinec s trvalým pobytom sa nezapisuje ani do obchodného registra na rozdiel od cudzinca s pobytom prechodným. 

Zriadenie organizačnej zložky je jednou z možností ako môže zahraničná osoba realizovať na Slovensku podnikateľskú činnosť. Pr organizačnej zložke zahraničnej fyzickej osoby ide o zriadenie podniku zahraničnej osoby. Pri podnikaní zahraničných osôb na území Slovenskej republiky sa uplatňuje tzv. princíp národného zaobchádzania, teda zahraničné osoby majú na podnikanie rovnaké podmienky ako osoby slovenské. 

Začiatok podnikania zahraničnej osoby na Slovensku je zákonom regulovaný, a preto podľa ustanovenia § 21 ods. 4 Obchodného zákonníka platí, že: „oprávnenie zahraničnej osoby podnikať na území Slovenskej republiky vzniká ku dňu zápisu podniku tejto osoby alebo jeho organizačnej zložky do obchodného registra v rozsahu predmetu podnikania zapísanom v obchodnom registri. Návrh na zápis podáva zahraničná osoba.“ Uvedené ustanovenie však nie je možné aplikovať na všetky zahraničné osoby, nakoľko Obchodný zákonník stanovuje v ustanovení § 21 ods. 5 nasledovnú výnimku: „ustanovenie odseku 4 sa nevzťahuje na fyzické osoby, ktoré sa zapisujú do obchodného registra, s bydliskom v niektorom z členských štátov Európskej únie alebo v členskom štáte Organizácie pre hospodársku spoluprácu a rozvoj, ktoré podnikajú na území Slovenskej republiky.“ Uvedené však nevylučuje fakultatívny zápis zahraničnej osoby do obchodného registra. 

Podnikanie zahraničných osôb reguluje aj zákon č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších právnych predpisov (ďalej len „Zákon o živnostenskom podnikaní“), ktorý v ustanovení § 45 ods. 1 stanovuje: „Kto hodlá prevádzkovať živnosť je povinný to ohlásiť živnostenskému úradu miestne príslušnému podľa sídla právnickej osoby alebo bydliska fyzickej osoby. Pre zahraničnú osobu je príslušným živnostenský úrad podľa adresy miesta činnosti podniku zahraničnej osoby alebo adresy miesta činnosti organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby. Ak je na území Slovenskej republiky zriadených niekoľko organizačných zložiek podniku zahraničnej osoby, príslušnosť živnostenského úradu sa riadi podľa voľby zahraničnej osoby.“ 

Organizačná zložka zahraničnej právnickej osoby má obdobné postavenie ako odštepný závod. 

V zmysle ustanovenia § 2 ods. 4 až ods. 9 Zákona o obchodnom registri platí, že „pri podniku zahraničnej osoby a pri organizačnej zložke podniku zahraničnej osoby, ktorá má sídlo v niektorom z členských štátov Európskej únie, sa do obchodného registra zapisuje:

Pri podniku zahraničnej osoby a pri organizačnej zložke podniku zahraničnej osoby, ktorá má sídlo mimo územia členských štátov Európskej únie, sa okrem údajov podľa odseku 4 zapisujú aj tieto údaje:

Štatistický úrad Slovenskej republiky pridelí subjektu IČO na žiadosť registrového súdu, ak by zapísaná osoba ešte pridelené identifikačné číslo nemala. 

Zápis organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby do obchodného registra by sa mal uskutočniť súčasne so zápisom zahraničnej osoby do obchodného registra. Takisto sa do obchodného registra zapisuje meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia a rodné číslo vedúceho organizačnej zložky. Zápisom do obchodného registra vzniká zo zákona vedúcemu organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby oprávnenie, robiť za podnikateľa všetky právne úkony týkajúce sa organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby. Z dôvodu, že organizačná zložka nie je právnickou osobou a vedúci organizačnej zložky nie je štatutárom, jeho splnomocnenie je obmedzené len na veci, ktoré súvisia s organizačnou zložkou podniku zahraničnej osoby, ktorú riadi.

Zákon o obchodnom registri ďalej stanovuje príslušnosť registrového súdu v ustanovení § 4: „Ak ide o zahraničnú osobu, je na registráciu a ukladanie listín do zbierky listín príslušný registrový súd, v ktorého obvode je umiestnený podnik zahraničnej osoby alebo jeho organizačná zložka, ak medzinárodná zmluva uverejnená v Zbierke zákonov Slovenskej republiky, ktorou je Slovenská republika viazaná, neustanovuje inak. Ak je na území Slovenskej republiky zriadených niekoľko organizačných zložiek podniku jednej zahraničnej osoby, môžu byť listiny uložené v zbierke listín len jednej organizačnej zložky, a to podľa voľby zahraničnej osoby. V takom prípade musí byť v zbierke listín ostatných organizačných zložiek podniku zahraničnej osoby uvedený odkaz na registrový súd, ktorý vedie v zbierke listín listiny podľa § 3 ods. 2, spolu s číslom zápisu.“ 

Zahraničná fyzická osoba, ako vedúci organizačnej zložky potrebuje k zápisu do obchodného registra povolenie na trvalý alebo prechodný pobyt. To neplatí, ak je cudzinec občanom členského štátu Európskej únie. Oprávnenie na podnikanie nie je viazané na skutočnú činnosť, ale na zápis zahraničnej osoby v obchodnom registri. Zahraničná osoba stratí oprávnenie podnikať na našom území dňom výmazu jej podniku alebo organizačnej zložky z obchodného registra. Výmazom z obchodného registra nesmie zahraničná osoba ďalej podnikať na našom území. Návrh na výmaz podniku alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby z obchodného registra podáva zahraničná osoba. 

V zmysle § 3 ods. 2 Zákona o obchodnom registri sa pri podniku zahraničnej osoby alebo pri organizačnej zložke podniku zahraničnej osoby do zbierky listín ukladajú nasledovné dokumenty:

Poplatky so založením podniku zahraničnej osoby a organizačnej zložky zahraničnej osoby stavuje Zákon o súdnych poplatkoch:

Pre zápis podniku zahraničnej osoby a organizačnej zložky zahraničnej osoby bude potrebné vyhotoviť najmä nasledovné dokumenty:

Zoznam príloh, ktoré sa prikladajú k návrhu do obchodného registra nájdete vo Vyhláške 25/2004 Z. z., ktorá uvádza, že k návrhu na zápis podniku zahraničnej osoby alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby do obchodného registra sa okrem listín prikladá aj:

Formulár č. 15 k zápisu organizačnej zložky / podniku zahraničnej fyzickej osoby do obchodného registra nájdete tu.

Formulár č. 16 k zápisu zmeny o organizačnej zložke / podniku zahraničnej fyzickej osoby nájdete tu.

Elektronické formuláre nájdete na stránke ministerstva spravodlivosti tu. 

Pri organizačnej zložke sa osobitosti prejavujú v pracovnoprávnych vzťahoch. Napriek tomu, že organizačná zložka nemá právnu subjektivitu môže byť zamestnávateľom, ak to ustanovujú osobitné predpisy. Podrobnosti ustanovuje zákon č. 311/2001 Zákonník práce v znení neskorších právnych predpisov najmä v ustanovení § 7 ods. 2